KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla MilSOFT Yazılım Teknolojileri A.Ş. (“MilSOFT”) tarafından, milsoft.com.tr internet sitesini ziyaret eden ve sitedeki formları kullanan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: MilSOFT Yazılım Teknolojileri A.Ş., Üniversiteler Mahallesi, İhsan Doğramacı Bulvarı No:25, ODTÜ Teknokent, Çankaya / Ankara. Telefon: +90 312 292 30 00. E-posta: [email protected].

İletişim formunda paylaştığınız adınız, e-posta adresiniz, talep türünüz ve mesajınız ile isteğe bağlı olarak verdiğiniz telefon numaranız ve kurum bilginiz; talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve talebinizle ilgili iletişimi yürütmek amacıyla işlenir. Form bir ürün, yayın veya etkinlik sayfasından açıldıysa bu sayfanın bilgisi de talebinizle birlikte kaydedilir.

“Sizi arayalım” formunda paylaştığınız adınız ve telefon numaranız, talebiniz doğrultusunda sizi aramak amacıyla işlenir.

Broşür ve yayın indirme formlarında paylaştığınız adınız, e-posta adresiniz ve kurum bilginiz; istediğiniz dokümana erişiminizin sağlanması ve indirme talebinin kayıt altına alınması amacıyla işlenir.

Formlardaki ticari elektronik ileti seçeneğini işaretlemeniz halinde adınız ve e-posta adresiniz, MilSOFT’un ürün, etkinlik ve duyurularına ilişkin e-postaların size gönderilmesi amacıyla işlenir. Bu seçenek isteğe bağlıdır; işaretlememeniz talebinizin karşılanmasını etkilemez.

Siteyi ziyaretiniz sırasında IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz ile erişim zamanı gibi işlem güvenliği verileri; sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması, otomatik ve kötü niyetli form gönderimlerinin önlenmesi ve hataların giderilmesi amacıyla işlenir. Analitik ve pazarlama çerezlerine izin vermeniz halinde sitenin kullanımına ilişkin veriler, Çerez Politikası’nda açıklanan amaçlarla işlenir.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, MilSOFT’un hizmet aldığı tedarikçilere aktarılabilir: sitenin barındırıldığı sunucu ve altyapı hizmeti sağlayıcıları, içerik dağıtımı ve güvenlik hizmeti sağlayıcısı Cloudflare, kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcısı ve çerezlere izin vermeniz halinde analitik ve reklam ölçümü hizmeti sağlayıcıları Google (Google Analytics) ile LinkedIn (LinkedIn Insight Tag). Hukuki bir yükümlülük bulunması halinde verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşılabilir.

Bu hizmet sağlayıcılardan bir kısmı verileri yurt dışındaki sunucularda işlediğinden, söz konusu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliği taşır. Yurt dışına aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere (Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler gibi) uygun olarak gerçekleştirilir.

MilSOFT kişisel verilerinizi satmaz ve yukarıda sayılanlar dışında üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Kişisel verileriniz; sitedeki formlar, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Form aracılığıyla ilettiğiniz talebin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve doküman erişiminin sağlanması; KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla MilSOFT’un meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. İşlem güvenliği verilerinin işlenmesi de aynı fıkranın (f) bendindeki meşru menfaat hukuki sebebine dayanır.

Ticari elektronik ileti gönderimi ile analitik ve pazarlama çerezlerinin kullanımı, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz: ticari iletiler için [email protected] adresine yazarak, çerezler için sayfanın altındaki “Çerez ayarları” bağlantısından.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca MilSOFT’a başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklara ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; adınızı, soyadınızı, başvuru yazılı ise imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruğunuzu ve pasaport veya kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talep konunuzu içeren bir dilekçeyle MilSOFT’a iletebilirsiniz.

Başvurunuzu ıslak imzalı olarak MilSOFT Yazılım Teknolojileri A.Ş., Üniversiteler Mahallesi, İhsan Doğramacı Bulvarı No:25, ODTÜ Teknokent, Çankaya / Ankara adresine gönderebilir; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce MilSOFT’a bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.